So sieht die Terminvereinbarung in Lumi aus
Ein Beispiel-Ablauf aus Lumi: Anfrage per E-Mail, freie Slots aus dem Kalender, Antwortentwurf mit Terminvorschlägen – der Kalendereintrag entsteht erst nach deiner Bestätigung. Zum Vergrößern anklicken.
Drei E-Mails hin, zwei zurück, dazwischen zweimal in den Kalender geschaut – so sieht Terminvereinbarung heute aus. Lumi übernimmt das Hin und Her: prüft deinen Kalender, schlägt Zeitfenster vor und trägt den Termin ein, sobald dein Gegenüber zusagt. Du behältst jede Entscheidung.
Vier Schritte – vom Eingang der Anfrage bis zum Eintrag im Kalender.
Sobald eine Terminanfrage per E-Mail in Gmail oder Outlook eingeht, startet der Ablauf automatisch – oder du stößt ihn direkt im Chat an.
Lumi prüft deinen Google Kalender oder deinen Microsoft-365-Kalender und findet freie Zeitfenster, die zur Anfrage passen.
Aus den freien Zeitfenstern baut Lumi einen Antwortentwurf mit konkreten Terminvorschlägen. Wenn du den Ablauf so einrichtest, geht nichts ohne deine Freigabe raus.
Sagt dein Gegenüber zu, legt Lumi den Termin mit den Details aus der E-Mail direkt in deinem Kalender an – und bereitet auf Wunsch die Bestätigung vor.
Ein Beispiel-Ablauf aus Lumi: Anfrage per E-Mail, freie Slots aus dem Kalender, Antwortentwurf mit Terminvorschlägen – der Kalendereintrag entsteht erst nach deiner Bestätigung. Zum Vergrößern anklicken.
Kalender und Postfach arbeiten zusammen: der Kalender liefert die Zeitfenster, das Postfach die Korrespondenz.
Behalte Termine im Blick, erstelle Einträge und plane Meetings automatisch.
Sende, lies und organisiere E-Mails und halte deinen Posteingang automatisch im Griff.
Bei Änderungen in deinem Google Kalender – etwa einer Absage – kann Lumi automatisch reagieren und einen Antwortentwurf für die Neuvereinbarung vorbereiten. So bleibt eine geplatzte Stunde nicht einfach leer.
Ein Lumi-Konto, deinen Kalender und dein Postfach: Google Kalender oder Microsoft 365 verbindest du in wenigen Minuten – nur mit den Berechtigungen, die der Ablauf wirklich braucht. Jede Verbindung kannst du jederzeit in den Einstellungen widerrufen. Wie Lumi mit deinen Daten umgeht, steht auf unserer Seite Vertrauen & Sicherheit.
Kalender, Freigaben und Absagen
Das bestimmst du beim Einrichten: Ausgehende E-Mails – auch die mit Terminvorschlägen – kannst du als Entwürfe vorbereiten lassen, die du erst freigibst. Und den Kalendereintrag nach einer Zusage legt Lumi nur dann automatisch an, wenn du den Ablauf so eingerichtet hast.
Google Kalender und der Microsoft-365-Kalender (Outlook). In beiden findet Lumi freie Zeitfenster und legt Termine an oder ändert sie. Der automatische Start bei Kalenderänderungen ist derzeit mit Google Kalender möglich.
Mit Google Kalender ja: Ändert sich etwas in deinem Kalender, kann das einen Ablauf starten – zum Beispiel einen Antwortentwurf für die Neuvereinbarung. Du entscheidest, was rausgeht.
Für den vollen Ablauf ja: Das Postfach liefert Anfragen und Antworten, der Kalender die Zeitfenster. Du kannst einzelne Schritte aber auch direkt im Chat anstoßen, etwa freie Slots für nächste Woche suchen.
Richte die Terminvereinbarung kostenlos ein – oder lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie sie mit deinem Kalender aussieht.